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中國高爾夫球協會關于全國青少年高爾夫球比賽招標的公告
中高協字〔2023〕35號
全國青少年高爾夫球比賽招標的公告
各有關單位:
為進一步推進我國青少年高爾夫球運動發展,打造和培育高級別、高水平、有影響力的賽事品牌,現面向全社會以公開招投標的方式征集全國性青少年高爾夫球比賽的承辦單位,歡迎各企業單位投標。有關事宜公告如下:
一、招標賽事概況
本次招投標賽事為中國高爾夫球協會(以下簡稱中高協)主辦的全國青少年排名榜2級賽,名稱待定。本賽事每年舉辦一場,參賽資格和組別根據《中國高爾夫球協會青少年積分排名辦法》制定。
二、投標單位資質要求
(一)投標單位必須是在中華人民共和國境內依法注冊的具有獨立法人資格的企事業單位。
(二)投標單位須具有承辦體育活動許可的獨立法人資質。
(三)投標單位無不良信用記錄。
(四)投標單位具有省市級或國際級大型高爾夫球賽事承辦經驗,在人員、設備、資金等方面具有承擔與本項目實際情況相匹配的專業運營能力。
(五)投標單位應保證有能力按承辦計劃確定符合要求的比賽場地、器材和人員。
(六)投標單位的運營團隊主要人員具有體育賽事組織運營經驗,運營團體主要人員有大型高爾夫球賽事活動運營經驗者優先考慮。
(七)投標單位財務狀況良好,具有足夠的流動資金來承擔本項目,有能力協調安排與活動規模相適應的交通、食宿等條件。
三、賽事承辦要求
(一)接受中高協對賽事籌備工作的監督與指導,自覺遵守相關體育競賽法規,遵守體育道德規范,遵守《中高協賽事活動管理辦法》《中高協賽事活動商務管理辦法》《中高協青少年積分排名辦法》《中高協主辦青少年賽事參賽資格和費用收取辦法》等管理規定。
(二)接受中高協在賽事計劃安排、制定及審核競賽規程、各類補充通知與秩序冊、成績冊、收取費用等方面的領導和安排。
(三)接受中高協選派裁判,確保為參賽者提供專業競賽服務。
(四)有責任核實賽事舉辦球場的合法性,不得在違規球場舉辦賽事。
(五)配合中高協開展賽事相關活動,例如新聞發布會、頒獎儀式等。
(六)承辦商獲得賽事的經營、商業收入,并承擔全部承辦費用、經營費用、風險及連帶責任。
(七)需要辦理公安、交通、工商、衛生、稅務、無線電管理等其它審批手續的,應當按照有關規定辦理。
(八)不晚于第一輪比賽開始前一個月,向中高協備案賽事組織運營方案、安全保衛方案、突發事件應急預案、輿情應對預案
(九)應當在賽事結束一周內,向中高協提交賽事總結報告。
四、競賽場地、器材、人員和發展要求
(一)投標單位選定的比賽場地至少為18洞標準高爾夫球場地,球場設置條件符合《中國高爾夫球協會青少年積分排名辦法》中的相關要求。投標單位本身具有球場資源者優先。
(二)提供必要的競賽專業器材和輔助器材。
(三)除組織人員外,賽事還應配備可滿足賽事基本需求的、具有相關技能的工作人員,包括安保、醫療、球童、志愿者等。
(四)為促進高爾夫球運動發展、打造獨特賽事名片,中高協鼓勵賽事承辦單位探索賽事活動和旅游、文化、教育、健康等行業融合發展新模式,投標單位有相應發展計劃和資源者優先。
五、投標材料
在符合所有資質要求,自愿遵守賽事承辦要求并有能力提供滿足競賽要求的場地、器材和人員的情況下,投標單位還須提供以下投標材料(需加蓋單位公章并裝訂成冊):
(一)承辦意向書;
(二)有效營業執照及法定代表人身份證復印件;
(三)信用中國網站出示的信用報告;
(四)辦賽經費預算,須包括賽事運作、媒體宣傳、人員勞務、食宿交通、賽事服務競標費等;
(五)賽事規劃和賽事籌備方案;
(六)承辦單位及團隊主要人員簡介;
(七)主要運營人具有體育賽事活動經驗及能力的證明材料;
(八)安全保衛方案、突發事件應急預案、輿情應對預案;
(九)近3年財務報告;公司成立不足3年的,提交成立后所有年度的財務報告。
(十)其他滿足申辦要求的有關材料。
六、投標材料
投標截止時間為2023年3月3日17:00,請投標單位在此之前,將投標材料裝訂成冊后提交(紙質材料三份,并通過電子郵件提交電子版材料一份)。
郵寄地址:北京市東城區天壇東路74號天壇體育文化中心505室
電子郵箱:competitions@cgagolf.org.cn
聯系人:譚楷 電話:010-87181802
七、評標及協議簽署流程
(一)資質初審
中高協收到投標材料后對所有意向承辦的單位資質進行審核、評估,篩選出符合條件的單位進入評標環節。
(二)評標
評標時間及要求將根據初審情況另行通知。
(三)中標公示
評標結束之后,中高協將在官方網站上公示中標單位,公示期為5個工作日,具體時間以公告為準。
(四)簽訂協議
中高協與中標單位商定具體合作有關事宜,約定雙方的權利與義務,簽訂合作協議。
中國高爾夫球協會
2023年2月20日